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한국반영구화장협회 개인정보취급방침은 다음과 같습니다.

가. 개인정보 수집 항목 및 수집방법

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① 고유식별정보항목
성명, 생년월일, 아이핀, 외국인등록번호, 여권번호
② 수집 항목

<일반/어린이 회원가입>

  • 필수정보 : 이름, 가입인증정보, 생년월일, 성별, 이름(영문), 회원 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처(일반 전화번호, 휴대 전화번호 중 택1), 주소(자택 및 직장 중 택1) 법정 대리인 정보(만14세 미만), 카카오톡 문자캡처, 이미지캡처, 은행계좌 정보, 신용카드정보, 추천인 성명
  • 선택정보 : 현재 직업, 최종 학력, 관심사항, 전화마케팅/SMS, 수신/이메일 수신 수신동의

<외국인 회원가입>

  • 필수정보 : 이름, 가입인증정보, 생년월일, 성별, 이름(영문), 회원 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처(일반 전화번호, 휴대 전화번호 중 택1), 주소(자택 및 직장 중 택1), 법정 대리인 정보(만14세 미만), 카카오톡 문자캡처, 이미지캡처, 은행계좌 정보, 신용카드정보, 추천인 성명
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나. 개인정보 수집 및 이용 목적

1. ‘개인정보’는 개인에 대한 정보로서 이름, 생년월일 등에 의하여 해당 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 등의 정보를 말합니다. 해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함합니다.

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3. 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

  • ① 서비스 제공을 위한 본인 확인, 개인 식별
  • ② 서비스 관련 정보의 제공 (예: 신규서비스 소개, 이벤트 등 광고성 정보의 전달)
  • ③ 마케팅 광고, 프로모션제공, 접속빈도 파악, 회원 서비스 이용에 대한 통계

4. 회사는 이용자들의 개인정보를 1~3. 항에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동의 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
다. 개인정보 보유 및 이용기간

1. 회사는 회원이 회원으로서의 자격을 유지하고 회사로부터 서비스를 제공받는 동안 회원의 개인정보를 계속적으로 보유하고 서비스의 제공 등을 위해서 이용합니다.

2. 회원의 권리 남용, 악용, 명의도용 등의 민원발생 시 이의사항의 처리 및 소명 등의 사실 확인을 위하여 회원탈퇴일로부터 1년 동안 개인정보를 보유할 수 있습니다.

3. 서비스를 불건전하게 이용한 불량 회원의 경우 부정한 이용의 재발 방지 및 사법기관 수사의뢰, 다른 회원을 보호할 목적으로 회원탈퇴 이후에도 1년간 해당 개인정보를 보유할 수 있습니다.

4. 관계법령 규정에 의하여 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 필요한 경우 회원탈퇴 이후 관계법령에서 정한 일정기간 동안 개인정보를 보유할 수 있습니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간 : 5년

② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간 : 5년

③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존기간 : 3년

④ 본인확인에 관한 기록

보존이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

보존기간 : 6개월

⑤ 방문에 관한 기록

보존이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

보존기간 : 3개월

⑥ 회원탈퇴 시 개인정보의 보관

회원 등록하여 수집된 개인정보는 회원탈퇴 시 회사에서 정한 보상플랜 정산기간까지 개인정보를 보관할 수 있다.

라. 개인정보 파기절차 및 방법

1. 회사가 수집한 회원의 개인정보는 그 목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 경과한 후에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

2. 회원의 개인정보를 회원탈퇴 이후에 회사의 정책 및 관계법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 보유하는 경우 개인정보는 별도의 데이터베이스로 옮겨져 회사의 정책 및 관계법령에 의해 일정기간 저장된 후 파기합니다. 별도의 데이터베이스로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다.

3. 파기절차 : 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져, (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 이용자의 개인정보는 법률에 의한 경유가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

4. 파기방법 : 회사는 회원의 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.

  • 1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 파기
  • 2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용하여 삭제
마. 개인정보 공유 및 제공

1. 회사는 회원의 개인정보를 회원의 사전 동의 없이 제3자에게 제공 및 공유할 수 없습니다.

단, 다음 각 호의 경우에는 합당한 절차를 통해 회원의 동의를 얻어 개인정보를 제공 또는 이용할 수 있습니다.

① 개인정보의 취급 위탁

ㄱ. 수탁업체 : ㈜웹모아

  • 위탁업무내용 : 사이트 유지보수 및 프로그램 개발을 위한 업무
  • 제공 항목 : 성명, 전화번호 및 게시물관련 기타 위탁업무 목적 달성을 위해 필요한 정보
  • 보유 및 이용기간 : 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지

ㄴ. (추가될 수 있음)

  • ② 관계법령에 의하여 국가기관이 요청한 경우
  • ③ 범죄에 대한 수사 목적으로 수사기관이 요청한 경우
  • ④ 회원의 약관 위반을 포함하여 부정행위 확인 등의 정보보호 업무를 위해 필요한 경우
  • ⑤ 업무상 연락을 위하여 회원의 정보를 이용하는 경우
  • ⑥ 은행업무상 관련사항에 한하여 일부 정보를 공유하는 경우
  • ⑦ 통계작성, 홍보자료, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정회원임을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

2. 회사가 영업의 전부 또는 일부를 양수받거나 합병, 상속 등으로 제3자의 권리의무를 승계한 경우 제3자에게 가입된 회원에게 다음 각 호의 사항을 알립니다. 이 경우 회사는 회사의 웹사이트에 30일 동안 공지하거나 전화, 우편, 팩스, 전자우편 등의 방법으로 공지합니다.

단, 제3자가 개인정보 이전 사실을 동일한 절차와 내용으로 미리 통보한 경우에는 예외로 합니다.

  • ① 제3자의 권리의무를 승계한 사실 및 회사명
  • ② 개인정보관리책임자의 이름, 소속부서, 지위, 전화번호, 기타 연락처
  • ③ 개인정보의 이용목적, 보유 및 이용기간
  • ④ 개인정보의 수집, 이용 및 제공에 대한 동의 철회 등 회원의 권리 및 행사방법
바. 개인정보보호를 위한 조치

1. 회사는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구합니다.

  • ① 회원의 개인정보는 회원가입 시 입력한 암호에 의해 철저히 보호합니다.
  • ② 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL, Secure Sockets Layer)를 채택합니다.
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  • ④ 회사는 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하며 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력합니다.

2. 회사는 회원의 개인정보를 취급하는 직원을 별도로 지정하여 회원의 개인정보를 취급할 수 있는 직원의 범위를 최소한으로 제한하고 있으며 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.

  • ① 회원을 직접 상대로 하여 고객지원 또는 마케팅 업무를 수행하는 자
  • ② 개인정보관리책임자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
  • ③ 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자

3. 회사는 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 등에 대한 수시교육을 통하여 개인정보취급방침 준수를 강조합니다.

4. 회사는 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소합니다.

5. 회사는 회원 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 회원번호 및 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.

사. 쿠키 운영에 대한 사항

1. 회사는 회원에게 최적화된 서비스 제공을 하기 위하여 접속빈도, 방문시간 등을 분석하고 회원의 취향과 관심분야를 파악하는 ‘쿠키(cookie, 접속정보파일)’를 운용합니다.

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아. 회원의 권리와 그 행사방법

1. 회원은 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해야 합니다. 회원이 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 회원에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회사는 회원자격을 박탈할 수 있습니다.

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